Buletinul electronic poate fi folosit acum pentru semnarea documentelor PDF direct de pe telefon
Ce s-a întâmplat concret?
Autoritatea pentru Digitalizarea României a confirmat că funcția de semnătură electronică de pe cartea electronică de identitate este acum activă și funcțională. Practic, dacă ai un buletin electronic (cartea electronică de identitate emisă din august 2021 încoace) și un telefon cu NFC, poți semna documente PDF direct de pe telefon.
Până acum, semnătura electronică calificată era accesibilă în principal prin token-uri USB cumpărate de la furnizori certificați, cu costuri anuale semnificative. Acum, dacă ai deja cartea electronică de identitate, ai semnătura electronică inclusă — fără costuri suplimentare.
Ce este cartea electronică de identitate?
Cartea electronică de identitate (CEI) este noul act de identitate al României, emis de Direcția pentru Evidența Persoanelor începând cu august 2021. Arată similar cu vechiul buletin, dar are câteva diferențe majore:
- Format de card bancar (ID-1), nu format vechi
- Cip NFC integrat — conține date biometrice și certificate digitale
- Semnătură electronică calificată stocată pe cip
- Poate fi folosit ca document de călătorie în UE
- Cod PIN asociat — necesar pentru activarea funcțiilor electronice
Dacă ți-ai făcut sau reînnoit buletinul după august 2021, sunt șanse mari să ai deja cartea electronică. Verifică dacă actul tău are simbolul de cip pe față.
Ce înseamnă semnătura electronică calificată?
Nu orice semnătură electronică are aceeași valoare. Există mai multe niveluri:
Tip semnăturăValoare juridicăExemplu
| Simplă | Limitată | Click pe „Accept”, email trimis |
| Avansată | Medie — identifică semnatarul | Semnătură prin aplicație bancară |
| Calificată | Maximă — echivalent semnătură de mână | Token USB, carte electronică de identitate |
Semnătura de pe cartea electronică de identitate este calificată — cel mai înalt nivel, echivalentă legal cu semnătura de mână conform Regulamentului european eIDAS. Un document PDF semnat cu ea are aceeași valoare juridică ca un document semnat fizic, cu pix pe hârtie.
Ce ai nevoie ca să semnezi documente de pe telefon
- Carte electronică de identitate — emisă după august 2021, cu cip NFC
- PIN-ul de semnătură electronică activat — se setează la ghișeu când ridici actul de identitate
- Telefon cu NFC — majoritatea telefoanelor moderne au NFC (verifică în setări)
- Aplicația de semnare — disponibilă pe Android și iOS
- Documentul PDF pe care vrei să-l semnezi
Cum funcționează procesul de semnare
Procesul este surprinzător de simplu:
- Deschizi aplicația de semnare pe telefon
- Încarci documentul PDF pe care vrei să-l semnezi
- Apropiezi cartea electronică de identitate de spatele telefonului (NFC)
- Introduci PIN-ul de semnătură electronică
- Documentul este semnat electronic — primești PDF-ul semnat, gata de trimis
Întregul proces durează sub un minut. Nu ai nevoie de internet în momentul semnării — comunicarea se face local, între telefon și cipul de pe card, prin NFC.
De ce contează asta pentru tine
Până acum, dacă voiai o semnătură electronică calificată, aveai două opțiuni:
MetodăCostNecesită
| Token USB (certSIGN, DigiSign) | 50-150 lei/an | Laptop cu USB |
| Semnătură la notar | Taxă per document | Deplasare fizică |
| Carte electronică de identitate | Gratuit (inclus în act) | Telefon cu NFC |
Situații concrete în care o poți folosi:
- Semnarea contractelor la distanță
- Depunerea de documente la instituții publice
- Semnarea declarațiilor fiscale
- Contracte de muncă
- Orice document care necesită semnătură olografă
Ce faci dacă nu ai încă cartea electronică
Dacă ai buletinul vechi (format mare, fără cip), poți solicita cartea electronică de identitate la orice Direcție pentru Evidența Persoanelor. Nu trebuie să aștepți expirarea buletinului vechi — poți solicita înlocuirea oricând.
La depunerea cererii, asigură-te că:
- Soliciți explicit cartea electronică (nu varianta simplă)
- Setezi ambele PIN-uri — și cel de identificare, și cel de semnătură electronică
- Păstrezi codul PUK în siguranță — nu-l arunca, e necesar pentru deblocare
De ce am scris despre asta pe PractiCasa
PractiCasa este în primul rând un blog de recenzii, dar credem că informațiile practice care îți simplifică viața acasă sau în relația cu tehnologia merită spațiu aici. Semnătura electronică de pe cartea de identitate este exact genul de lucru pe care mulți oameni nu știu că îl au deja în buzunar — literalmente.
Dacă ai cartea electronică de identitate și un telefon cu NFC, ai deja totul. Nu mai ai nevoie de token-uri USB, nu mai plătești abonamente anuale și nu te mai deplasezi la notar pentru o semnătură. Activează-ți PIN-ul și începe să semnezi.
